Menggunakan aplikasi Invoice Maker untuk mempermudah pengelolaan penjualan dan piutang usaha

Dalam menjalankan usaha kita pasti akan bersentuhan dengan dokumen-dokumen bisnis seperti quotation dan invoice.

Quotation adalah sebuah surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan setelah Anda melakukan permintaan. Sedangkan Invoice adalah dokumen yang digunakan sebagai suatu bukti pembelian yang berisi jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli.

Invoice jelas sekali berbeda dengan quotation. Invoice merupakan komitmen antara penjual dan pembeli tentang tanggal jatuh tempo pembayaran yang harus dilakukan.

Sudah bisa membedakan yah kawan-kawan. Nah,  agar usaha yang kita kelola terlihat lebih bagus di mata konsumen, maka kita harus bisa membuat invoice dan quotation. Invoice juga memudahkan kita mengelola piutang yang kita miliki.

Kali ini saya akan membuat tutorial menggunakan aplikasi Invoice maker di Smartphone, jadi anda bisa kelola dokumen bisnis ini cukup dari Smartphone anda.

Aplikasinya bisa diunduh di play store.

Yang harus diisi selain informasi usaha,  adalah data produk dan pelanggan kita.

Data produk berisi: nama barang, harga produk,  satuan produk (pcs, kg,  dsb)

Data pelanggan: Nama pelanggan, alamat pelanggan, informasi kontak.

Contoh soal.

1. 2 Mei 2020. Buat quotation untuk Toko Joni Cristal yang tertarik lemari pajang 3 x 2 meter.

2. 5 Mei 2020. Buat invoice untuk ibu Itoh Lemari Piala 2 x 2 Meter. Sistem pembayarannya Cash Before Delivery.

3. 7 Mei 2020. Terima pembayaran full dari ibu itoh.

4. 8 Mei 2020. Buat invoice untuk Paud Nurul Iman lemari piala 2 x 2 Meter.  Dp 500.000, jatuh tempo 20 Mei 2020.

5. 10 Mei 2020. Buat invoice untuk Toko Joni Cristal lemari pajang 3 x 2 meter, sistem pembayaran Due Date  jatuh tempo 25 Mei 2020.

6. 20 Mei 2020. Terima sisa pelunasan lemari piala dari Paud Nurul Iman.

7. 21 Mei 2020. Terima pembayaran Full dari Toko Joni.

Tutorial Video bisa tonton di bawah ini.